Directie assistent
Ben jij een regelneef in hart en nieren en werk je graag in een fijne werkomgeving met leuke collega's?
- Plaats Zuidlaren
- Uren per week 32 tot 40 uren per week
- Salaris Tussen €3070 en €4112 per maand
- Opleiding MBO
- Vakgebied Administratief
- Contracttype Uitzendbasis, uitzicht op vaste dienst
De baan
Als directie assistent ben jij de steun en toeverlaat van de directie. In deze functie weet jij je hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren. Je vind het fijn anderen te ontzorgen en om zaken te organiseren.
Jouw taken:
- Het beheer van de agenda's, mail en afspraken van de directie, maar ook de algemene mailboxen.
- Het aannemen van de telefoon.
- Het ontvangen van afspraken.
- Aanspreekpunt collega's.
- Zorgdragen van een nette uitstraling van het kantoor.
- Het ondersteunen bij bijeenkomsten en interne evenementen.
- Het voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen.
- Het opstellen van zakelijke correspondentie, rapporten en presentaties.
- Het bijhouden van acties van directie en ondersteunen van de directie in bedrijfsoverstijgende aangelegenheden.
- Afhandelen van facturen, selfbilling en uren van de directie.
- Het verwerken van post en het doen van bestellingen.
- Het verzorgen van cadeautjes, bloemen, kaarten of berichten naar collega's.
Wat je van ons mag verwachten
- Beloning volgens CAO bouw UTA, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
- Een afwissende baan van 32 tot 40 uur oer week met uitzicht op vast.
- Ruimte voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Een mobiele telefoon en laptop.
- Je gaat werken in een informele werkomgeving met korte lijnen en een persoonlijke sfeer.
- Pensioenopbouw.
Wie ben jij?
- Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding (secretarieel/ management assistent of vergelijkbaar)
- Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie.
- Integriteit en geheimhouding staat bij jou op plek nummer 1.
- Je bent organisatorisch en communicatief sterk en bent daadkrachtig en hebt een pro actieve houding.
- Bij voorkeur is je werkdag tussen 07.30-16.30 uur (voor de optimale ondersteuning van de directie ben je ook buiten deze tijden flexibel beschikbaar en ben je flexibel in het verschuiven van werktijden indien nodig).
Waar ga je werken?
Onze opdrachtgever is een aannemingsbedrijf gespecialiseerd in kabels, leidingen en installaties. Ze zijn een familiebedrijf dat ouderwets vakmanschap combineert met moderne technieken.
Spreekt deze baan je aan?
Solliciteer dan snel op deze functie of deel de vacature met iemand met deze talenten!
